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파일명 | 수집항목 | 수집방법 | 보유근거 | 보유기간 |
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학적·학사 관리 | 학번, 소속(대학, 학과, 전공, 학년), 성명, 성적, 주민등록번호 | 전자접수 시스템연계 |
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 영구 |
졸업관리 | 학번, 소속(대학, 학과, 전공, 학년). 성명. 주민등록번호 | 시스템연계 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 준영구 |
수업관리 | 학번, 소속(대학, 학과, 전공, 학년), 성명 | 시스템연계 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 준영구 |
성적관리 | 학번, 소속(대학, 학과, 전공, 학년), 성명, 학적 | 시스템연계 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 준영구 |
학적‧학사관리 | 학번, 소속(대학원, 학과, 전공, 학년), 성명, 성적, 주민등록번호 | 전자접수 시스템연계 |
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 영구 |
장학관리 파일 | 학번, 소속(대학, 학과, 전공, 학년), 성명, 장학금종류, 장학금액 | 신청서를 통한 서면 수집, 전자접수 시스템 연계를 통한 수집 | 장학금 규정 시행규칙 제5조 | 10년 |
발전기금 회원관리 파일 |
성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 직장정보, 약정정보, 결제정보 | 서면양식 페이지약정서 |
공익법인 설립․운영에 관한 법률 시행령 제19조2항 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 | 준영구 |
법학전문대학원 장학관리 |
학번, 대학원, 학년, 성명, 장학금종류, 장학금액 | 서면접수 시스템연계 |
장학금 규정 시행규칙 제5조 | 준영구 |
법학전문대학원 성적관리 |
학번, 대학원, 학년, 성명, 학적 | 시스템연계 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 준영구 |
법학전문대학원 수업관리 |
대학원, 학년, 학번, 성명 | 시스템연계 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 준영구 |
법학전문대학원 졸업관리 |
학번, 대학, 학과, 전공, 학년, 성명, 주민등록번호 | 시스템연계 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
입학전형 지원자관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 최종학력 및 학교명, 성적 | 전자접수 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제1호 | 5년 |
도서관 이용자 정보 | 성명, 학번, 학과, 학기, 도서목록, 도서대출 및 반납, 전화번호, 주소 | 시스템연계 | 서울시립대학교 중앙도서관 규정 제16조(열람증의 발급) 서울시립대학교 중앙도서관 규정 제21조(대출자격) 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용) |
영구 |
학위논문 저작물 이용허락서 |
소속, 성명, 학번, 이메일, 연락처, 지도교수, 논문제목, 동의여부 | 서면접수 | 저작권법 제46조 2항 | 저작물에 대한 이용기간은 3년으로 하고 계약 종료 2개월 이내에 별도의 의사표시가 없는 경우 보유기간 계속 연장 |
도서관 회원제 회원정보 | 성명, 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 계좌번호 | 전자접수 서면접수 |
서울시립대학교 중앙도서관 규정 제15조 제2항(열람자격) 서울시립대학교 중앙도서관 규정 제16조(열람증의 발급) 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용) |
회원 탈퇴 시까지(1년마다 재동의) |
생활관, 국제학사 입사생 관리파일 |
학번, 소속, 성명, 입실일, 퇴실일, 사용호실, 비상연락처, 보호자성명, 보호자연락처 | 전자접수 서면접수 |
생활관운영규정 제7조(입주신청 및 선발) 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집․이용) |
5년 |
평생교육원 학적학사관리파일 |
성명, 주민등록번호, 주소(집, 직장), 전화번호(집, 휴대폰, 직장), 이메일주소, 직업, 직장명, 수강강좌, 최종학력, 최종학력증명서, 성적증명서, 출석률, 성적, 전공, 이력서, 학력 및 경력 증명서, 보훈번호, 직전학기 성적, 서비스 이용기록, 접속로그, 결제수단에 대한 기록여부(계좌, 신용카드), 결제기록 | 전자접수, 서면접수, 시스템연계 |
학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의 2 (고유식별정보의 처리) |
준영구 |
평생교육법 시행령 제77조의 3 (고유식별정보의 처리) |
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개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집·이용) |
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개인정보보호법 제32조 (개인정보파일의 등록 및 공개) |
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법학전문대학원 입학전형 지원자 파일 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학력 및 학교명, 성적 | 전자접수 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제1호 | 5년 |
홈페이지 회원정보 파일 |
학생/교수/교직원] 성명, 이메일, 휴대전화번호, 학번(교번), 아이디, 비밀번호 [일반 회원] I-PIN, 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일주소 [법정대리인] I-PIN 인증정보 |
시스템연계 | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집․이용) |
회원탈퇴 시까지(로그인 기준 2년마다 재동의 탈퇴) |
클럽시스템 | 성명, 학번(교번), 학과(부서), ID | 시스템연계 | 개인정보보호법 제15 (개인정보의 수집․이용) |
준영구 |
메일시스템 사용자 관리 파일 |
아이디, 비밀번호, 성명, 학번(교번), 학과/부서명 법정대리인 정보 미수집 |
시스템연계 | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집․이용) |
탈퇴 시까지 |
포털시스템 회원정보 |
성명, ID, 패스워드, 학번(교번), 소속, 신분, 핸드폰번호, 이메일 | 시스템연계 | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집․이용) |
준영구 |
통합메시지시스템(UMS) | ID, 이름, 소속(부서), 회사 전화번호, 휴대전화번호, 학번(교번), 이메일 | 시스템연계 | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집․이용) |
탈퇴 시까지 |
접근제어시스템 | ID, 이름, 소속(부서), 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일 | 시스템연계 | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집․이용) |
가입일로부터 5년 |
행정인턴 채용 및 관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호, 전자우편, 계좌번호 | 서면수집 | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집․이용) |
준영구 |
등록관리 | 학번, 소속, 성명, 주민등록번호, 등록금 부과내역, 납부내역 | 시스템연계 | 고등교육법 제 11조, 동법 시행령 제 50조 | 준영구 |
온라인강의실(LMS) | 재학생 – 성명, 학번, 소속(대학, 학과), 이메일주소, 핸드폰 번호(5항목) 교수자 – 성명, 사번, 소속(대학, 학과), 이메일주소, 핸드폰 번호 |
시스템연계 | 서울시립대학교 총장방침 제22호(2012.1.10) |
재학 및 재직기간 |
취업경력개발센터 홈페이지 파일 |
통합로그인 아이디, 성명, 휴대폰, 이메일 주소, 대학, 학과, 전공, 학년 | 시스템연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집․이용) | 5년 |
상담접수 파일 | 성명, 학번, 성별, 소속(대학, 학과, 전공, 학년), 주소, 이메일, 휴대전화번호, 가족관계 | 전자접수 시스템연계 |
개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집․이용) | 5년 |
병무 및 학적 업무관리 |
성명, 주민등록번호, 학번, 소속, 군번, 예비군 교육훈련 내역, 전화번호 | 시스템연계 | 향토예비군 설치법 | 1년 |
민방위 업무관리 | 성명, 주민등록번호, 소속, 민방위 교육 내역, 전화번호 | 시스템연계 | 민방위기본법 | 1년 |
증명관리 파일 | 학번, 소속(대학, 학과, 전공, 학년), 성명, 증명서 종류, 처리비용 | 시스템연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집․이용) | 준영구 |
건강검진결과 관리 | 학번, 소속(학과, 학년), 성명, 주민등록번호, 전화번호, 검진결과 | 서면수집 | 건강검진기본법 제18조(검진자료의 활용)와 제19조(건강검진 사후관리) 학교보건법 제7조의 3 (건강검사기록) |
10년 |
거주자 지급명세서 | 성명, 주민등록번호, 소득액, 납부세액 | 전자접수 서면접수 |
소득세법 제145조 2항 소득세법시행규칙 제100조 |
준영구 |
직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | 성명, 주민등록번호, 소득액, 납부세액 | 전자접수 서면접수 |
국세기본법 제85조의 2 | 준영구 |
비학위과정 학생 파견 및 유치관리 | 학번, 소속(대학, 학과, 전공, 학년), 성명, 국적, 성적, 이메일주소, 전화번호, 파견(유치) 기간 | 전자접수 서면접수 |
개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) |
준영구 |
외국인특별전형 지원자 파일 | 성명, 여권번호, 외국인등록번호, 주소, 전화번호, 최종학력 및 학교명, 성적, 가족관계증명서 | 서면수집 | 고등교육법 시행령 제35조의 1 | 준영구 |
교내어학프로그램 등록생 관리 | 성명, 학번, 학과, 연락처, 이메일 | 서면수집 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) |
1년 |
한국어학당 학생 학적서류 | 성명, 여권번호, 외국인등록번호, 주소, 전화번호, 최종학력 및 학교명, 성적, 가족관계증명서 | 서면수집 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) |
5년 |
체육시설이용신청서 | 성명, 소속, 연락처 | 서면수집 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 체육시설 운영규정 제4장 12조(체육시설대여) |
5년 |
입학생관리 | 입시년도, 주민등록번호, 수능수험번호, 성명, 수능영역별 성적 등 | 시스템연계 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
5년 |
제공기관 | 제공근거 | 파일명 | 제공주기 | 비고 |
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한국대학교육협의회 | 고등교육법 시행령 제42조 | 입시관리 | 연 1회 | |
교육부 | 고등교육법 시행령 제18조 | 학사․학적관리 | 연 2회 | |
국민연금관리공단 | 국민연금법 제10조 및 동법 제77조 동법 시행령 제123조의2 |
학사․학적관리 | 연 1회 | |
직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | 필요 시 | |||
국민건강보험공단 | 국민건강보험법 제112조 및 동법 시행령 제81조 | 직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | 필요 시 | |
고용노동부 | 고용보험 및 산업재해보상법 시행령 제56조의9 |
직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | 필요 시 | |
한국연구재단(KRI) | 정보주체의 동의 | 거주자 지급명세서 | 필요 시 | |
우리은행 | 근로기준법 제48조 동법 시행령 제27조 |
거주자 지급명세서 | 월 1회 | |
세무신고 대리 및 근로소득 신고 및 4대 보험 관련업무 | ||||
국회도서관 | 국회도서관법 제7조 | 졸업관리 | 연 1회 | |
동대문세무서 | 소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216조의 3 | 등록관리 | 연 2회 | |
서울지방병무청, 국방부 | 향토예비군 설치법 | 예비군관리 | 연 1회 | |
한국장학재단 | 한국장학재단설립등에 관한 법률 | 장학관리 | 요청 시 | |
교육부 | 장학금규정 시행규칙 제5조 | 연 1회 | ||
국세청 | 법인세법 제112조의2, 법인세법 시행령 제155조의2 | 발전기금 회원관리 파일 |
연 1회 | |
소득세법 제145조 2항 소득세법시행규칙 제100조 |
거주자 지급명세서 |
필요시 | ||
국세기본법 제85조의 2 | 직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | |||
서울시교육청 | 공익법인 설립 운영에 관한 법률 제112조의 2, 법인세법 제112조의2, 법인세법 시행령 제155조의2 |
발전기금 회원관리 파일 |
연 1회 | |
출입국관리사무소 | 출입국관리법 제19조 | 외국인특별전형 지원자파일 |
필요시 | |
국회도서관 | 국회도서관법 제7조(자료의 제공 및 납본) | 학위논문 저작물 이용허락서 | 연 2회 | |
국립중앙도서관 | 도서관법 제20조(도서관자료의 납본) | |||
국가평생교육진흥원 | 학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의 2 |
평생교육원학적학사관리파일 | 필요시 | |
서울지방보훈청 | 국가유공자 등 예유 및 지원에 관한 법률 시행령 제102조의 2 |
서울시립대학교는 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
파일명 (수집항목) |
수탁자 | 위탁목적 | 위탁기간 |
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교직원 명함제작을 위한 개인정보 (성명, 소속, 직위, 휴대폰 번호, 업무용 이메일, 업무 연락처, 기관 주소) |
태영특수프린테크 | 명함제작 | 2017.3.7. ~2018.2.28 |
주차료 면제 대상자 명단 (성명, 소속, 차량번호, 휴대폰 번호) |
㈜다래파크텍 | 주차료 면제를 위한 시스템등록 | 2016.3.1 ~ 2018.2.28 |
어학교육프로그램 수강등록 (소속, 학번, 성명, 생년월일, 성별, 주소, 자택 전화번호, 휴대폰번호) |
㈜파고다에스씨에스 | 교내 어학프로그램 운영 | 2017.3.1. ~ 2018.2.28 |
자동이체 기부자(성명, 생년월일, 계좌번호, 약정금액, 월 이체금액) | CMS메카 | 기부금 자동이체 | 이체종료일 |
대학행정시스템 회원DB (대학, 학과, 전공, 학년, 성명, 성적, 주민등록번호) |
㈜토마토시스템 | 대학행정정보 시스템 유지보수 |
2017. 3. 1. ~ 2018. 2. 28 |
포털시스템 회원DB (소속, 성명, ID, 업무용 이메일, 학번, 휴대폰 번호) |
㈜솔트웨어 | 포털시스템 유지보수 |
2017. 3. 1. ~ 2018. 2. 28 |
대학재정시스템 회원DB (소속, 성명, ID, 교번) |
㈜씨앤에프시스템 | 대학재정시스템 유지보수 |
2017. 3. 1. ~ 2018. 2. 28. |
전자문서 회원DB (이름, 소속, 직위, 휴대폰번호, 전화번호, 업무용 이메일) |
㈜앤앤에스피 | 정보시스템 통합 유지보수 |
2017. 3. 7. ~ 2018. 2. 28. |
기록관리시스템 회원DB (이름, 소속, 직위, 휴대폰 번호, 전화번호, 업무용 이메일) |
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웹 메일 회원DB (성명, 교번) |
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클럽 회원DB (성명, 교번, 선택(휴대전화, 이메일)) |
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접근제어시스템 회원DB (이름, 소속(부서), 업무용 전화번호, 휴대전화번호, 이메일) |
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통합메시지시스템(UMS) 회원DB (이름, 소속(부서), 업무용 전화번호, 휴대전화번호, 사번 및 학번, 이메일) |
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홈페이지 회원DB (이름, 이메일, 휴대전화번호, (선택 : 교번, 공공아이핀)) |
㈜네오그라프 | 홈페이지 유지관리 | 2017. 3. 1. ~ 2018. 2. 28. |
2017학년도 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행 (이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 추가 연락처, 학교정보, 계좌번호) |
유웨이어플라이 | 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행 | 계약 체결 시부터 2017학년도 입학전형 종결 시까지 |
진학어플라이 | |||
학교경영자 배상책임 보험, 단체상해보험 (성명, 주민등록번호, 소속, 직급) |
㈜케이비손해보험 | 학교경영자 배상책임보험 가입 | 2017.5.6. ~ 2018.5.6 |
도서관리시스템 회원DB (성명, 학번, 소속(학과), 도서대출정보, 전화번호, 주소) |
㈜퓨쳐누리 | 도서관 DB 유지보수 | 2017.3.1 ~ 2018.2.28 |
거주자 지급명세서 (성명, 주민등록번호, 주소, 급여) |
김기동 세무사 사무소 | 세무신고 대리 및 근로소득 신고 및 4대 보험 관련업무 | 계약 체결 시부터 ~ 계약해지시까지 |
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담당안내 | 총무과 박영석 02)6490-6413 |
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최종수정일 | 2017-07-04 |